印象笔记,自媒体人的点赞小秘书

iT例史   01月08日

自媒体在创作过程中,经常需要收集、整理大量的素材资料。当素材多了以后,如果不科学的分类整理,日后使用将变得非常杂乱无章。在需要时根本找不到自己需要使用的素材,此时的素材就像一对毫无价值的垃圾。可见整理素材是相当重要和必要的。要很好的整理这些素材,就必须要借助一些高效的管理工具。因为经常要在电脑和手机之间共享这些素材资料,所以,这个工具就必须要能在电脑、平板和手机之间自由的切换数据。因此,能胜任这些工作的工具,备选项就少了很多,而且最好还要能免费使用。这样层层筛选,最后个人觉得印象笔记还不错,这些条件都能达到,关键是免费版都能满足我们的日常使用,如果有更高要求和money,也可以买付费版。这里提倡用免费版。下面给大家介绍一些常用的操作。

1、注册一个账号

新手需要注册一个账号,方便在电脑、平板和手机之间共享数据。在印象笔记主页面中点击右上角的三个横杠,进入弹出的选择页面。点击“注册”按键,开始注册新的账户,在弹出的页面中输入你的邮箱账号和账户密码。注意密码必须满足8位数字,且包含大小写。然后点击“创建账户”。注意,电脑和手机端,需要下载不同的安装软件,在注册前进行安装。

2、创建笔记

创建笔记是我们收集保存素材的最常用操作之一。笔记就是用来保存所有信息的地方。可以在同一条笔记中保存各种类型的内容。印象笔记提供多种记录方式可供选择。可以将任意类型的内容保存到笔记中,比如:一边录音一边打字,轻松做会议记录;标注照片和PDF文件,即便远程协作,也能快速反馈意见;随手拍照,记录灵感瞬间、最潮设计和最新作品;拍下头脑风暴中写在黑板、纸张或报事贴便条纸上笔记或想法;扫描合同、收据、名片和法律文档等各类文件;用电脑、手机和平板,随时随地创建和查找笔记。

3、标签

可以用标签做什么?可以通过标签为笔记添加关键词,方便日后查找笔记。标签还可以分层次建立子标签,让分类更细、层次更丰富。当笔记属于不只一个类别或你想通过某关键词在一个笔记本中过滤结果时,可以使用标签功能。通过标签将笔记与类别、记忆或地点相关联。例如:项目管理:添加标签来显示项目状态(运行中、需推进、完成)或使用具体数字或特征。任务管理:为笔记添加优先级标签(p1,p2,p3)。招聘:按照职位的工作地点(成都,北京)或负责的人事经理添加标签。调研:为相关的公司或项目添加标签。注意:在企业笔记中,标签可以作为关键词来进行搜索。

4、共享笔记

印象笔记能帮你快速共享笔记,提升与团队成员的协作效率。你可以共享会议议程、浏览网页时所保存的好文章、行程单、工作报告或项目任务清单。用印象笔记共享笔记的方法有通过工作群聊共享笔记和通过电子邮件发送笔记2种。 通过工作群聊共享笔记,即使用工作群聊与他人共享笔记或笔记本,就内容细节展开讨论,无论对方是否使用印象笔记,都可以收到消息。在群聊中共享笔记或笔记本,快速就笔记内容获取反馈意见。通过电子邮件发送笔记,即请在笔记列表中选择一条笔记,再进行如下操作:WINDOWS环境下,点击共享旁的下拉箭头展开选项,然后选择通过电子邮件发送;MAC环境下,在印象笔记菜单栏中选择笔记 > 共享笔记>更多共享方式> 用电子邮件发送副本;IPHONE, IPAD, 和IPOD TOUCH环境下,打开一条笔记,点击选项分享按钮,输入邮箱地址, 选择发送即可。ANDROID环境下,轻按屏幕顶端的选项菜单,轻按“更多分享”,轻按“共享静态笔记”,输入接收人,轻按“发送”。网页版则点击共享旁的下拉箭头展开选项,然后选择邮件。通过邮件发送的是笔记快照,一旦发出,就无法更改。你对笔记做出的修改,邮件发出的快照不会同步更新。

4、数据同步

当我们在电脑、平板和手机的任意一端记录下素材后,数据只保存在本地,其他设备还不能共享刚刚记录的数据,如果希望其他设备也能看都这些数据,就可以通过菜单下方的“同步”按钮,轻松把本地的数据上传到服务器中保存,其他设备就可以从服务器上取回更新的数据,从而达到数据共享的目的。

印象笔记还有更多丰富的功能,可以在使用中不断探索、研究,从而提高我们的效率,让工具更好地为我们服务,同时享受科技带给我们的快乐。