Excel表格日常高频操作的小巧门

iT例史   01月08日

年底了,各种工作中的总结,需要制作很多的表格,各个是不是感觉自己都成了“表”哥或“表”妹了呢。下面给大家介绍一些常用的Excel使用技巧,以提高工作效率,让“表”哥“表”妹从繁重的表格制作中得以解放。

1、Excel表格中输入有规律的内容

生成依次递增的序列号。在日常的工作中,我们往往需要在表格中添加一列编号,即依次为1,2,3,……。当然嘴笨的做法就是一个一个的输入。这样简单而重复的工作,既浪费时间,又容易出错。这里推荐一种快速的输入方法:

在要输入编号的第一和第二个单元格中输入起始的第一和第二个数字,比如1,2;然后,选中单元格,把光标停在右下角的黑色实心小方格上,当光标由变成时,向要复制值的水平或垂直方向拖动即可。

生成有一定格式的数,比如学号。方法和上面一样。只需要正确输入开头的2个包含正确格式的数字,然后朝水平方向或垂直方向拖动即可。

如下图所示,甲、乙、丙等也可以拖动生成输入的数据。但是字母则不能,比如用上述方法输入A、B,然后向下拖动,则只会间隔输入A、B,而不会生成A、B、C、D等。如果只输入一个字母或数字,而后朝一个方向拖动,则只会输入形同的内容。输入内容也可以是有规律的字母数字的组合,比如A01B01、A01B02,拖动后会依次生成。

2、1秒让表格中的数字显示为整数或加上人民币符号¥

1秒让表格中的数字显示为整数。选中所有要显示为整数的数据,然后按下快捷组合键CTRL+SHIFT+1后,所有数据的小数点就不显示了,同时在千位有一个千分符号“,”。这里一定要注意的是,按下快捷组合键CTRL+SHIFT+1后,数据就改变了,除非放弃保存或撤销。

1秒让表格中的数字加上人民币符号¥。选中所有要显示为整数的数据,然后按下快捷组合键CTRL+SHIFT+4后,所有数据的前面就加上人民币符号¥了。不选中的数据不会添加¥。

3、快速求和

很多时候,需要把几列数据进行数学运算,如下图所示,把前三列加起来,如果每一行都要写=SUM(A2:C2),则行数多了以后,就会浪费很多时间,而且容易出错。这里仍然可以使用上述的方法:在第一行的结果列,写出计算结果的表达式=SUM(A2:C2),让后把光标停在右下角的黑色实心小方格上,当光标由变成时,向要复制值的水平或垂直方向拖动即可。是不是很简单、高效呀。

另一种更简单的方法是:如下图所示,选中要求和的各个数据,和一个空列(即不包含数据的列,用于保存求和的结果),然后按下快捷组合键ALT + =后,就把各行的计算结果,自动填写在了空的一列里。

4、制作斜线表头

在日常的工作中,有时需要制作复杂的表头,比如制作斜线表头。其方法是:如下图所示,选中要添加斜线表头的单元格,在字体的扩充选项下,设置单元格格式,将边框线条添加右下斜线边框,然后输入“星期时间”,将对齐方式调整成自动换行,以及左对齐,然后一定要在数据前面添加合适的空格,使得“星期”正好在上一行的右侧、“时间”在下一行的左侧,这样看上去效果就不错,斜线表头就制作成功了。

Exce操作在工作中经常用到,为了提高工作效率,多学一些操作技巧,对于我们完成工作是非常有帮助的。因此需要平时多积累、多学习总结。